كل مقطع:
إذا كان الملف يتكون من مقاطع ونريد أن يكون ترقيم الحاشية في كل مقطع منفصل عن الترقيم في الآخر
مستمر:
يكون الترقيم متواصل ومسلسل من بداية الملف إلى نهايته
وكذلك يتم اختيار الرقم أو الحرف الذي يبدأ منه الترقيم
ثم نضغط إدراج فيظهر الجزء المخصص للحاشية والخط الفاصل والعلامة المرجعية
ويتم كتابة الحاشية وتنسيق النص (نوع الخط، حجم الخط...)
يظهر تلميح لما تم كتابته في الحاشية عند وضع المؤشر على العلامة المرجعية أو الرقم في المتن
ويمكن إدراج الحاشية عن طريق استخدام اختصارات لوحة المفاتيح نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص المراد إدراج حاشية له ثم الضغط على: ctrl + alt + f
الوضع الافتراضي لإدراج الحواشي في word هو أن تكون الحاشية في نهاية كل صفحة
للانتقال إلى نص الحاشية نضغط ضغطا مزدوجا على العلامة المرجعية في المتن
فيتم الانتقال إلى حاشية المتن
حذف حاشية تم إدراجهاعندما نريد حذف حاشية نحذف العلامة المرجعية الخاصة بها في المتن